Задачи и функции планово-экономического отдела. Планово-экономический отдел Функции планово - экономического отдела
Выпускникам 2019 года!
Уважаемые выпускники специальностей: Лечебное дело, Акушерское дело, Лабораторная диагностика, Сестринское дело, Стоматология ортопедическая!
Выписку из протокола заседания аккредитационной комиссии МЗ РФ для проведения аккредитации специалистов, имеющих среднее медицинское образование в Волгоградской области можно получить в ГКУ "Дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений здравоохранения Волгоградской области" по адресу:
г. Волгоград, ул. Советская, д. 19, каб. 14
С 16.07.2019 с 8.00 до 16.00
Выпускникам 2018 года!
Уважаемые выпускники Камышинского и Михайловского филиала ГАПОУ "Волгоградский медицинский колледж" специальностей: Лечебное дело, Сестринское дело!
Свидетельства об аккредитации специалиста можно получить:
В Камышинском филиале ГАПОУ "Волгоградский медицинский колледж"
по адресу: г.Камышин, ул. Воинов-Интернационалистов, 8, каб. № 24
с 25.07.2019 г. с 8:15 до 16:30
В Михайловском филиале ГАПОУ "Волгоградский медицинский колледж"
по адресу: г. Михайловка, ул. Некрасова, 4, каб. № 24
с 25.07.2019 г. с 8:30 до 16:00 (обеденный перерыв с 12:30 до 13:00)
Информация по трудоустройству выпускников, прошедших аккредитацию в 2018 и 2019 годах.
Вступительные испытания для специальности Стоматология ортопедическая 2019 года.
28 и 29 июня в колледже состоялся торжественный выпуск молодых специалистов! Армию средних медицинских работников Волгограда и Волгоградской области пополнят наши выпускники. В этом году колледж подготовил для практического здравоохранения региона 963 молодых специалиста по 5 специальностям.
Важная информация "О переходе на цифровое вещание и отключении аналоговой трансляции" Внимание!
Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления ОАО «Знамя Индустриализации». Он призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности и повышение экономической эффективности производства, и подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам. В своей работе планово-экономический отдел руководствуется стратегическим планом развития, политикой в области качества, целями в области качества, а также законодательными актами Республики Беларусь, приказами, инструкциями концерна «Беллегпром», уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, положением о планово-экономическом отделе и другими нормативными актами, приказами и распоряжениями руководства предприятия. Положение о планово-экономическом отделе разрабатывает начальник; методическое руководство разработкой осуществляет начальник ООТиЗ; положение согласовывается с начальником ООТиЗ, юрисконсультом, начальником службы по охране труда и технике безопасности, заместителем директора по экономическим вопросам и утверждается директором предприятия. В целях обеспечения реализации стратегического плана развития, политики в области качества основными задачами планово-экономического отдела являются организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных и годовых планов на основе мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных фондов и оборотных средств, всемерного повышения производительности труда и внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, специализации цехов и участков с учетом увеличения выпуска продукции, повышения ее качества и улучшения ассортимента в соответствии с запросами потребителей. 2.1 Функции планово - экономического отделаВ соответствии с основными задачами планово-экономический отдел осуществляет следующие функции: Составляет перспективные и текущие планы производства в соответствии с установленными заданиями, сроками их представления, формами и методическими указаниями вышестоящих организаций. Разрабатывает плановые задания по снижению себестоимости выпускаемой продукции. Составляет месячные и суточные планы работы по ассортименту и другим технико-экономическим показателям и доводит их до структурных подразделений. Составляет бизнес-план предприятия. Проводит анализ хозяйственной деятельности предприятия с целью выявления возможностей дополнительного выпуска продукции и повышения эффективности производства. Систематически учитывает и контролирует выполнение планов по технико-экономическим показателям и представляет данные о % выполнении плана руководству предприятия. Анализирует выполнение всех технико-экономических показателей за месяц, квартал, год. Контролирует разработанные техническими службами, ООТиЗом и цехами мероприятия, направленные на болеерациональное расходование сырья и материалов, сокращение затрат труда и лучшее использование производственных мощностей. Осуществляет контроль за нормами расхода вспомогательных материалов в цехах предприятия. Составляет плановые калькуляции на изделия. Разрабатывает проекты отпускных цен. Участвует в составлении пояснительной записки к годовому отчету. Участвует в работе балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия. Подготавливает и представляет в сроки и по формам установленную статистическую отчетность по производству промышленной продукции, труду и ценам. Изучает и распространяет передовой опыт плановой работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности. Разрабатывает и внедряет рациональную документацию для планирования. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Начальник планово-экономического отделаДолжностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг). Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия; стратегию и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг); организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет. УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Планово-экономический отдел (далее - "отдел") является структурным подразделением предприятия. 2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА 2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия. 3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 3.1. Работа по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. 4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции: Научно-технический отдел для решения возложенных на него задач имеет право: 6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ 6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями: 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела. 8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач. Начальник планово-экономического отдела: Положение о начальнике планово-экономического отдела Общие положения 1.1 Область применения 1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника Планово-экономического отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний. 1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения. 1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ". В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы: 1. Устав ООО "ХХХ". 2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06 Дата утверждения - 24.02.04). 3. Положение «О Планово-экономическом отделе ООО "ХХХ"» (находится на согласовании). 1.3 Термины, определения и сокращения В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения: ГД – Генеральный директор; KPI - Ключевые показатели эффективности (Key Performance Indicators); Компания – ООО "ХХХ"; ОФЭП - Основные финансово-экономические показатели; ПСД - Поставочно-сбытовая деятельность; ПЭО - Планово-экономический отдел; УЭП – Управление экономики и планирования. 2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности 2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Начальника отдела осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ". 2.2 Назначение на должность Начальника ПЭО и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ". 3 Место должности в организационной структуре 3.1 Начальник ПЭО непосредственно подчиняется Начальнику УЭиП. 3.2 В непосредственном подчинении у Начальника ПЭО находятся подразделения: Группа экономического планирования и моделирования; Группа экономического анализа и координации. Основными задачами Начальника ПЭО являются: 4.1 Разработка методологии экономического планирования и управления в разрезе ЦФО, отдельных выделенных функциональных направлений, клиентских сегментов, продуктов. 4.2 Организация связки процессов бюджетирования и экономического планирования и моделирования. 4.3 Разработка и эксплуатация экономической модели Компании в разрезе ЦФО, отдельных выделенных функциональных направлений, клиентских сегментов, продуктов. 4.4 Организация, регламентация и администрирование процесса экономического планирования операционной деятельности Компании. Управление временем и качеством формирования экономических планов Компании, разработка схем процессов. 4.5 Постановка целей ЦФО Компании через систему ОФЭП (KPI). 4.6 Экономическое прогнозирование и анализ отклонений. 4.7 Сценарное экономическое моделирование. Сопоставительный анализ. 4.8 Экономический мониторинг выполнения параметров утвержденной/принятой экономической модели Компании. Факторный анализ. План/факт анализ. 4.9 Разработка экономических моделей в функциональных системах управления Компании. 4.10 Своевременное предоставление информации и планов в области ПСД менеджменту функциональных направлений ООО "ХХХ", TOP-менеджменту Компании и внешним (по отношению к Финансовому департаменту) пользователям. 4.11 Организация информационных потоков между подразделениями ООО "ХХХ", «ООО "ХХХ"», внешними организациями по вопросам координации ресурсов и балансировки планов в области ПСД в процессе текущей деятельности. 4.12 Обеспечение соблюдения общефирменных нормативов и стандартов, участие в регламентации бизнес-процессов подразделений ООО "ХХХ". 4.13 Перспективные вопросы развития системы экономического управления 5 Функции Начальник ПЭО выполняет следующие функции: 5.1 Экономическое и бюджетное планирование и прогнозирование операционной деятельности по ЗАО Фирме ООО "ХХХ" в разрезе ЦФО, отдельных выделенных функциональных направлений, клиентских сегментов, продуктов. 5.2 Обеспечение экономической логики и обоснованности, согласованности и непротиворечивости, а также взаимной увязки планов различных аналитических измерений. 5.3 Организация связки процессов бюджетирования и экономического планирования и прогнозирования. 5.4 Развитие методологии экономического планирования и управления операционной деятельности в разрезе ЦФО, отдельных выделенных функциональных направлений, клиентских сегментов, продуктов. 5.5 Администрирование подготовки плана мероприятий в рамках достижения целей, утвержденных в экономической модели Компании. Контроль выполнения мероприятий в утвержденных планах. 5.6 Подготовка пояснительной записки и презентации к разработанной экономической модели и бюджету Компании. 5.7 Проведение различных видов экономического анализа достижения целей, утвержденных в экономической модели Компании. 5.8 Контроль над параметрами утвержденной экономической модели и выработка управленческих решений, направленных на их достижение. 5.9 Консолидация финансово-экономической информации в разрезе ЦФО, отдельных выделенных функциональных направлений, клиентских сегментов, продуктов по показателям в области ПСД и в целом по ЗАО Фирме ООО "ХХХ". 5.10 Разработка, техническая и методологическая поддержка, актуализация экономических моделей операционной деятельности Компании в специализированных программных продуктах. 5.11 Создание экономических моделей и проведение экономических расчетов в различных функциональных системах управления Компании в интересах операционного менеджмента ООО "ХХХ". 5.12 Проведение различных видов экономического анализа в различных функциональных системах управления Компании. Проведение сопоставительного анализа ООО "ХХХ" и основных конкурентов. 5.13 Экономическое прогнозирование в функциональных системах управления Компании. 5.15 Разработка, техническая и методологическая поддержка, актуализация экономических моделей функциональных систем управления и операционной деятельности Компании в специализированных программных продуктах. 5.16 Предоставление информации менеджменту функциональных направлений и внешним (по отношению к Финансовому департаменту) пользователям из утвержденной экономической модели Компании. 6 Взаимодействие 6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ" Начальник ПЭО, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом: 6.1.1 Взаимодействие с подразделениями ООО "ХХХ", в рамках информационного обмена, осуществляется в целях эффективного исполнения своих функций и обеспечения операционной деятельности Финансового департамента (в пределах своих функций). 6.1.2 Проведение любого вида экономического расчета или анализа в интересах операционного менеджмента ООО "ХХХ", с целью контроля сроков исполнения и качества, проводится только после предоставления в ПЭО запроса, оформленному в соответствии с утвержденным шаблоном. 6.1.3 Предоставление любой планово-экономической информации производится только после предоставления в ПЭО запроса от руководителя функционального подразделения. 6.1.4 Для получения какой-либо информации, необходимой для эффективной работы и исполнения своих функций, ПЭО формирует на руководителя функционального подразделения запрос, в котором указывает, какая информация необходима ПЭО и срок ее предоставления. 6.2 Взаимодействие с внешними компаниями Начальник ПЭО, выполняя свои функции, взаимодействует с внешними компаниями на договорной основе и основывается на принципах, закрепленных в следующих документах: 6.2.1 Исходные принципы информационного взаимодействия «ООО "ХХХ"» и ООО "ХХХ" от 29.10.03 г. №ПРН-01/01. 6.2.2 Методика отражения внутригрупповых и межсегментных оборотов в бюджете Компаний Фирм Дистрибуции», регистрационный N: М. PF-149.04 от 24.09.04. 6.2.3 Дополнение к «Методике отражения внутригрупповых и межсегментных оборотов в бюджете Компаний Фирм Дистрибуции», регистрационный N: М. PF-149/1.05 от 10.08.05. 6.2.4 «Порядок информационного обмена с контрагентами» (ПР-502, 24.07.02). 6.2.5 «Порядок участия сотрудников фирмы во внешних проверках» (ПР-606, 17.04.03). 6.2.6 «Порядок работы с личными обращениями сотрудников ООО "ХХХ" и внешних контрагентов» (ПР-636, 31.12.03). При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера: 1. Стратегические вопросы; 2. Вопросы методологического характера; 3. Вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы); 4. Существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.); 5. Вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании; 6. Вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые; 7. Другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, или указанные вопросы не могут быть эффективно решены ПЭО, Начальник ПЭО имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг». В компетенцию Начальника ПЭО входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также внедрение их в практику деятельности подразделения. 7 Показатели оценки деятельности Результаты деятельности Начальника ПЭО оцениваются на основе следующих показателей: 7.1 Своевременность Подготовки экономической модели Компании; Выполнение регламента по доведению информации по ПСД до подразделений; Выполнение регламента по предоставлению Бюджета в. 7.2 Качество предоставляемой информации. Критерием определения "качества" является сбалансированность созданной экономической модели по всем функциональным направлениям и ее соответствие целям Компании, зафиксированным в стратегии развития ООО "ХХХ". 7.3 Полнота информационной поддержки функциональных направлений ООО "ХХХ", выраженное в удовлетворенности (или неудовлетворенности) потребителей. 8 Полномочия Начальник ПЭО наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций: 8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ". 8.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ". 8.3 Вносит на рассмотрение Начальника УЭП, Заместителя ГД по финансам предложения по совершенствованию деятельности Компании и ее структурных подразделений. 8.4 Участвует в подготовке перспективных планов развития Компании, составлении экономических прогнозов и бюджетов. 8.5 Дает заключения, в рамках своей компетенции, по проектам нормативных документов и экономическим расчетам, предоставляемых на согласование. 8.6 Контролирует вопросы методологии, администрирования и информационного обеспечения процесса экономического планирования в подразделениях Компании. 8.7 Направляет в структурные подразделения ООО "ХХХ" для доработки разработанные ими нормативные документы, ответы на запросы ПЭО по предоставлению необходимой информации, подготовленные с нарушением существующих требований и форматов. 8.8 Запрашивает и получает из структурных подразделений ООО "ХХХ" необходимую информацию в пределах, необходимых для решения задач ПЭО. 8.9 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением. Начальник ПЭО имеет право: 9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности. 9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях. 9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений. 9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Начальник ПЭО. 9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Начальника ПЭО. 9.6 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Начальника ПЭО. 9.7 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника ПЭО, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений. 9.8 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на Руководителей групп ПЭО. 9.9 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям: «расходы на приобретение литературы», «расходы на обучение сотрудников», «командировочные расходы». 9.10 Получать информацию, касающуюся экономического планирования и анализа, бюджетирования деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей. 9.11 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами; 9.12 Делегировать по предварительному согласованию с Начальником УЭиП часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальником УЭП полномочий. 9.13 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы. 10 Ответственность Начальник ПЭО несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ. |